O Windows Intune e o Windows 7 melhoram a produtividade do usuário final reduzindo o tempo no qual os usuários não têm acesso a aplicativos (tempo de inatividade devido a paradas e problemas na central de atendimento). Com sistemas operacionais mais antigos, perde-se um tempo considerável em atividades de autossuporte do usuário (por exemplo, reinicializações para solucionar um problema). Tempo de inatividade, impacto de spyware e malware, atualizações de software, tudo isso também contribui para as horas de produtividade perdidas. Entretanto, o Windows Intune e o Windows 7 apresentam melhorias a esse respeito, com benefícios para os usuários finais reduzindo o tempo de inatividade e o ônus de reparar produtos desatualizados. Essa redução no tempo de inatividade leva a horas de produtividade adicionais, que de outra forma seriam perdidas. Novos recursos de produtividade do Windows 7 (como a recuperação do modo de suspensão/hibernação melhorada, as miniaturas na barra de tarefas, os painéis de visualização, diagnósticos melhores, o gravador de etapas de problemas, o IE9, etc.) também contribuem para maior economia de tempo.

Esta seção captura o custo total da implantação do Windows Intune e do Windows 7 em sua organização. Os elementos de custo incluem os custos da licença anual, o esforço da implantação única e outros custos únicos que incluem consultoria, treinamento, etc.